Modél Gawé Hibrida pikeun Institusi Seni: Strategi pikeun Kasuksesan

Gambar kahadean tina Unsplash

Naha organisasi kasenian anjeun kaluar tina pandém sareng minat kana modél gawé hibrid?

COVID duanana maksa sareng dinormalisasi kerja jauh. Tapi ayeuna yén vaksin digulung sareng CDC ngangkat larangan, lembaga kasenian nimbang-nimbang kumaha karyawanna tiasa damel deui. 

Kalenturan sareng efisiensi damel jarak jauh parantos nyababkeun seueur eksekutif mertimbangkeun modél gawé hibrid. Di Arsip Karya Seni, urang ningali langsung kumaha musium sareng lembaga kasenian sanés nyaluyukeun kana norma-norma énggalna sareng nyiptakeun tenaga kerja anu produktif sareng kolaboratif-asup sareng kaluar kantor. Kami bungah pikeun ngabagikeun strategi sareng alat anu dianggo ku organisasi seni pikeun komunikasi, beres, sareng kolaborasi.

Pikeun ngamimitian…

Mertimbangkeun pro jeung kontra unggal jenis model gawé-di-jalma, jauh, jeung hibrid. 

Lamun datang ka ngamekarkeun jeung ngajaga budaya gawé cageur, euweuh hiji-ukuran-fits-kabeh solusi. Unggal organisasi kasenian bakal béda dina misi sareng jinis programna, ogé staf sareng anggaranna.

Pikeun ngamimitian paguneman ngeunaan modél gawé mana anu paling cocog pikeun organisasi anjeun, ieu sababaraha kaunggulan sareng kalemahan anu kedah dipertimbangkeun pikeun unggal jinis padamelan.

Jauh

ПлюсыA: Jauh tiasa ngabantosan rekrutmen sareng ingetan sabab anjeun moal diwatesan ku géografi. Anjeun oge bisa ngajaga karyawan anjeun cageur ku ngawatesan jam kantor. Coworking oge solusi pikeun maranéhanana anu masih hayang papanggih di jalma. Babaturan tiasa ngarencanakeun sareng ngumpul di / kaluar kantor upami diperyogikeun.

МинусыA: Éta tangtangan pikeun nyiptakeun rasa milik sareng padamelan jarak jauh. Sababaraha karyawan ngalaman katiisan sareng isolasi. Pangurus sieun yén pagawéna bakal kirang kalibet dina padamelan sareng kasatiaanna bakal turun. Ieu diperparah ku warta yén hiji tina opat pagawé nimbang-nimbang pikeun kaluar tina padamelan saatos pandémik ().

Sacara pribadi

Плюсы: Aya ekspektasi dipikawanoh pikeun karya onsite sabab éta naon lolobana urang dipaké pikeun. Rapat dadakan sareng kasempetan ogé kamungkinan merangsang kreativitas. 

Минусы: Anjeun bakal boga aksés kawates pikeun bakat. Staf bakal kurang kalenturan. Aranjeunna henteu ngagaduhan aksés kana kauntungan tina damel jarak jauh - teu aya komuter, langkung mandiri, jsb. 

Hybrid

Плюсы: Tenaga kerja hibrida nguntungkeun tina strategi jarak jauh sareng pribadi. Aya kalenturan. Karyawan terus narékahan pikeun kasaimbangan karya-hirup.

Минусы: Aya masalah sareng koordinasi. Hésé tumpang tindih. Sagalana dicét. Ieu tiasa nyababkeun setrés pikeun manajer. 

Naha anjeun terang yén aya sababaraha jinis modél gawé hibrid?

Hibrida sanés ngan ukur hiji solusi. Rupa-rupa jinis digali di gaw. Ieu lima model anu kami tepang sareng aranjeunna dibahas langkung rinci dina ieu .

• berorientasi kantor: Karyawan kedah sering sumping ka kantor, tapi perusahaan nyéépkeun hiji atanapi dua dinten saminggu nalika karyawan diidinan damel ti lokasi sanés. 

• Sapinuhna fléksibel: Karyawan tiasa milih nalika aranjeunna hoyong damel ti kantor sareng nalika aranjeunna hoyong damel ti lokasi anu sanés. Total kalenturan bisa gancang nyieun tingkat status pagawe sarta kateusaruaan signifikan nu ni'mat jalma anu aya di kantor leuwih mindeng. Aya ogé masalah koordinasi anu nyata sabab sering hese ngaduga saha anu bakal aya di kantor. 

• Jauh-ish (ramah jauh): Dina modél kieu, sababaraha pagawé diidinan digawé jarak jauh. Sababaraha poé husus bisa jadi teu diwenangkeun pikeun digawé jauh. 

• Kantor jauh hibrid: Karyawan dibéré "menu" pilihan pikeun milih, nu ngawengku hiji pilihan jauh, pilihan gawé fléksibel (pagawé gawé ti kantor 2-3 dinten saminggu), sarta hiji pilihan di-kantor. Ieu tiasa sesah upami manajer sareng eksekutif milih damel di kantor. Karyawan bisa ngarasa kawas aranjeunna kedah di kantor. 

• Jauh munggaran: Jauh nyaéta standar. Modél ieu béda dina éta pagawé boga hak pikeun digawé jarak jauh, tinimbang saukur ngidinan pilihan. 

Sajauh ieu, sigana seueur musium anu milih pendekatan kantor-centric kalayan 1-2 dinten khusus istirahat. Malah sateuacan pandémik, sababaraha organisasi ngijinkeun karyawanna damel jarak jauh. 

Faktor Pertimbangkeun Nalika Mertimbangkeun Modél Hibrida

Sifat padamelan karyawan sareng padamelan khusus anu aranjeunna laksanakeun. 

Saha anu nyéépkeun waktos nyalira waé di méjana? Anu peryogi aksés ka objék? Saha anu kedah kolaborasi sareng ngawangun hubungan? Gaya gawé sareng kabutuhan para konservator sareng pamasang béda sareng anu aya dina pangwangunan. Keuangan tiasa di luar kantor, sedengkeun kaamanan kedah aya. 

Kapribadian karyawan anjeun 

Anjeun panginten tiasa perhatikeun yén sababaraha karyawan parantos maju damel jarak jauh, sedengkeun anu sanésna bajoang tanpa interaksi sosial. Sababaraha pagawé bisa jadi leuwih intrinsik ngamotivasi sarta ngarasakeun spasi sorangan. Bari batur butuh interaksi manusa jeung karya maranéhanana ningkat ngaliwatan komunikasi face-to-face. 

pamasangan imah

Sababaraha karyawan teu tiasa nanggung méwah kantor bumi. Atanapi aranjeunna tiasa gaduh anggota kulawarga atanapi batur sakamar di bumi. Jalma-jalma ieu paling dipikaresep resep asup ka kantor sareng gaduh rohangan sorangan.

Pangalaman damel atanapi pangalaman padamelan karyawan 

Karyawan anyar atanapi karyawan anu nembe naék pangkat kedah aya dina situs. Grup ieu sering peryogi pelatihan ti manajerna, sareng hires énggal nyandak kauntungan tina interaksi sareng rekan-rekan di luar jabatanna. 

umur 

Perwakilan generasi Z sacara gembleng langkung resep janten di kantor (nurutkeun sababaraha survey). Aranjeunna anyar dina dunya profésional sarta kahirupan sosial maranéhanana mindeng intertwined kalawan gawé. Éta ogé nyatakeun yén produktivitasna parantos turun ti saprak mimiti damel ti bumi. 

Tong hilap ngadangukeun karyawan anjeun. Pertimbangkeun kumaha anjeun tiasa nyumponan pangabutuhna bari ngajaga organisasi anjeun produktif. 

Strategi pikeun Modél Hybrid suksés

Operasi hibrid merlukeun aksés jauh ka , dokuméntasi jeung rekan tim anjeun.  

A nunjukkeun yén 72% eksekutif investasi dina alat kolaborasi virtual. 

Dina arsip seni kami geus katempo loba grup pindah ka parabot online pikeun terus dianggo éfisién, naha onsite atawa jarak jauh. Jujur, organisasi nirlaba laun kéngingkeun aksés virtual, tapi COVID ngajantenkeun diperyogikeun.

Ieu di handap aya cara-cara organisasi kasenian ngalaksanakeun karya hibrida sareng . 

Salawasna gaduh aksés kana inpormasi sareng database musium sapertos . 

Jieun inpormasi diaksés ku kituna anjeun tiasa kolaborasi jarak jauh

Ku ngadistribusikaeun tanaga, rék pastikeun yén anjeun pernah leungit informasi. Nganggo sistem manajemén koleksi seni online, sadaya data seni, gambar, kontak sareng dokumén anjeun dipusatkeun dina hiji tempat. Anjeun tiasa sacara gampil mendakan, ngaksés sareng ngabagi inpormasi anu anjeun peryogikeun.

Anjeun oge bakal salawasna siap. Anjeun bakal gaduh detil anu siap pikeun dewan direksi sareng karyawan, pencét, klaim, sareng usum pajak.

Sareng anu pangsaéna, anjeun henteu kedah ngandelkeun ayana fisik dina situs. Anjeun tiasa ngaksés koleksi seni anjeun ti mana waé sareng dina alat naon waé. 

tim Universitas Nevada di Las Vegas disebarkeun. Aranjeunna gaduh karyawan on-site sareng off-site anu damel dina waktos anu sami. Aranjeunna nganggo Arsip Karya Seni pikeun mastikeun yén sadayana ngagaduhan aksés kana koleksi sareng inpormasi, dimana waé aranjeunna. 

Museum Albin Polasek sareng Kebon Patung parantos ngalihkeun paméranna sacara online sareng sadayana tim di bumi. Aranjeunna malah ngayakeun pangumpulan dana online ( seueur teuing. Parios paméran ayeuna anu dipasang dina halaman wébna tina akun Arsip Karya Seni.

Bagikeun inpormasi sering

Kalayan koleksi seni online anjeun, anjeun tiasa ngabagi sareng ngirim inpormasi kalayan gampang. Anjeun tiasa koordinat pinjaman sareng sumbangan, nyiptakeun bahan atikan, ngabagi arsip anjeun sareng peneliti, sareng teras ngabuktikeun nilai sareng dampak anjeun ka pamangku kapentingan sareng pembuat kaputusan. 

Aya seueur bentuk pikeun tukeur inpormasi ieu sareng sistem manajemén koleksi seni online, kalebet: daptar inventaris, halaman portopolio, laporan jasa, labél témbok sareng alamat, laporan penjualan sareng biaya, labél kode QR, sareng laporan paméran. 

Pamirsa anjeun sigana ogé "jauh". Alisha Kerlin, diréktur eksekutif tina Marjorie Barrick Art Museum, nyebutkeun manehna bisa ngalebetkeun inquiries pencét lumangsung pikeun paméran ku klik tunggal. Jalma ti luar Las Vegas ogé kabetot dina koleksi jeung manehna bisa kalayan gampang babagi informasi langsung ti akun Arsip Karya Seni na. 

Alisha tiasa negosiasi pinjaman ka pusat seni pintonan lokal sareng kantor Kongrés Susie Lee di Washington, D.C. nalika anjeunna di bumi. 

Jieun pintonan online ekslusif koleksi seni Anjeun. Ajak kontak anjeun pikeun ningali karya seni anjeun di kamar pribadi Arsip Karya Seni. 

Anggo kamar pribadi pikeun kolaborasi sareng koordinat proyék

Éta mangrupikeun alat anu kalebet dina database Arsip Karya Seni. Anjeun tiasa nyiptakeun koleksi seni sareng ngabagikeunana langsung ka pamiarsa khusus. 

Vivian Zawataro ngagunakeun kamar pribadi pikeun nyiptakeun koleksi seni pikeun guru sareng murid dianggo di kelasna. Salaku conto, saurang profésor ngadeukeutan musium sareng naroskeun aksés kana koleksi seni kontemporer. Kamar pribadi ngagampangkeun kolaborasi antara musium sareng fakultas universitas. Sareng teu aya anu sakuduna aya di dinya. 

"Kamar pribadi saé pikeun ngembangkeun ideu diantara staf. Urang tiasa nambihan gambar sareng gampang ngalih antara pilihan, ”saur Alisha. "Kami ogé ngagunakeun éta pikeun ngarambat ka konser kami. Ngabagikeun gampang."

Anggo jadwal supados sadayana sibuk

Sadaya kaping sareng tugas penting tiasa disimpen dina database seni online. Kalayan tim anu disebarkeun, anjeun tiasa nangtukeun tugas penting sareng nyetél panginget supados teu aya anu sono. Anjeun bakal tiasa ningali proyék-proyék anu bakal datang ogé tanggal-tanggal. ogé nyingkronkeun sareng kalénder anjeun sareng anjeun bakal nampi email mingguan. 

Kurator seni Stanford Children's Health nganggo Penjadwal pikeun ngarencanakeun acara konservasi anu bakal datang. Anjeunna ogé kolaborasi sareng konservatif na jarak jauh. Masing-masing individu ngagaduhan aksés kana Arsip Seni sareng tiasa sakaligus ngatur proyék pikeun meunteun kaayaan rébuan karya seni dina koleksina. Kurator unggah catetan sareng ngolah rencanana langsung ka akun Arsip Seni supados kurator tiasa marios inpormasi sareng uih deui. 

Penjadwal Arsip Karya Seni mastikeun yén henteu aya detil anu tinggaleun. 

Kalibet interns sareng sukarelawan dina proyék-proyék boh dina sareng luar situs

"Salila lockdown, kami tiasa ngajaga sukarelawan sareng interns sibuk sareng Arsip Karya Seni," Vivian ngabagi. "Urang ditugaskeun karya ka siswa béda ambéh maranéhanana bisa nalungtik aranjeunna sarta nambahkeun papanggihan maranéhna pikeun Arsip Seni. Unggal murid ngagaduhan login sorangan, sareng urang tiasa ngalacak kagiatanana nganggo fitur "Aktivitas".

The Ohio Agung Pangadilan hired a intern kuliah pikeun mantuan kalawan proyék inventory maranéhna. Anjeunna nyandak hamparan statik sareng unggah ka Arsip Karya Seni supados anjeunna tiasa ngapdet pangkalan data ti kamar asrama na. Sacara umum, anjeunna ngumpulkeun dokumén ti pagawé sareng ngagantelkeun file kana rékaman obyék. Ku sékrési, manéhna geus réngsé proyék inventory, ninggalkeun Mahkamah Agung Ohio kalawan database solid gambar, rinci, jeung dokumén ... sarta rekomendasi hébat.

Tetep komunikasi sareng tim anjeun nganggo alat ieu

Salian sistem manajemen koleksi seni online sapertos , aya alat-alat sanés anu tiasa diasupkeun kana kotak alat desktop virtual. 

Kami parantos ningali kumaha musium ngagunakeun platform konferensi pidéo sapertos , sareng . mangrupikeun platform komunikasi anu saé pikeun obrolan tim atanapi pesen langsung. Pikeun ngajaga proyék tetep lumangsung, anjeun tiasa nganggo aplikasi sapertos , atanapi . Upami anjeun hoyong nyayogikeun dukungan palanggan dina halaman wéb anjeun, pertimbangkeun aplikasi sapertos atanapi. nyaéta cara anu saé pikeun moto tanda tangan éléktronik. dimaksudkeun pikeun manajemén reimbursement. Sareng pikeun ngaleupaskeun kréatipitas anjeun, pariksa bagan alur sareng peta pikiran. 

Virtual tiasa janten masalah pikeun jalma anu cacad. Jieun aksés sareng atanapi jasa anu nawiskeun terjemahan sareng interpretasi Video Jauh ASL via Zoom. 

Ngembangkeun tanaga gawé anu produktif sareng kolaboratif henteu paduli modél padamelan anu anjeun pilih. pikeun alat manajemén koleksi seni dumasar-awan anu gampang dianggo, boh dina sareng mareuman situs.